Ajustes de costes
¿Cuánto tiempo me tomará configurar la cuenta de Recipok?
La configuración inicial de la cuenta de Recipok no lleva más de unos minutos. La mayor parte de los datos los conoces, y los que no podrás consultarlos rápidamente. Si tienes claro los pasos que te ponemos a continuación podrás hacerlo en poco tiempo.
¿Hay algún vídeo que lo explique gráficamente?
Sí, puedes verlo al final de este artículo.
Configuración de los costes fijos indirectos
Recuerda configurar tus costes fijos indirectos (infraestructura o local, energía, administración, maquinaria, etc.) para que estos se imputen a tu escandallo. Para ello accede al menú lateral de la izquierda.
Aquí deberás crear todos los elementos que representen los costes fijos o habituales que tiene tu zona de producción. Los conceptos más utilizados por los usuarios son alquiler o hipoteca, electricidad, administración y gerencia, asesoría, seguros, amortización y mantenimiento de maquinaria, agua, comunicaciones y transporte, etc. Si no dispones de esta información a mano puedes pedírsela a tu gestoría.
A cada coste puedes asignarle un grupo o función. Esto es muy útil para diferenciarlos y para que la imputación, en el escandallo, se desglose correctamente.
Es recomendable imputar el coste del tiempo que dedicamos a administrar nuestra empresa (aunque no lo cobremos efectivamente). También debemos incluir el tiempo que dedican nuestros empleados a labores de limpieza o reparto de mercancía ya que son costes que, aunque estén incluidos en el salario, no podrán asignarse directamente a una producción porque no forman parte del tiempo de la misma.
No hay que incluir en este apartado los costes relacionados con las ventas (personal de venta, etc.) ni, por supuesto, ingredientes y accesorios ya incluidos en las elaboraciones.
Costes de personal de producción
Informar de estos costes es muy importante para que se imputen correctamente en función del tiempo dedicado a cada elaboración. No debemos incluir las horas dedicadas a labores distintas a las de producción, ya que estas labores se incluirán en el apartado anterior.
Si el usuario ya dispone de cuenta dentro de tu empresa de Recipok verás que aparece automáticamente, ya que su propia configuración incluye toda la información necesaria. Podrás editarlo, en su caso, pulsando en el botón de edición.
En caso de que no sea un trabajador con cuenta en Recipok podrás añadir aquí cada trabajador, con su salario por hora y demás información necesaria para la imputación de los costes.
Recuerda que, aquí, debes incluir el importe correspondiente a la Seguridad Social o, en el caso de estados distintos a España, las tasas e impuestos que paga la empresa por el mismo.
Vídeo tutorial
Puedes consultar la información anterior en este vídeo.
Guía de Inicio en Recipok
¿Qué es Recipok?
Recipok es una plataforma en la nube diseñada para optimizar la gestión de negocios de alimentación. Permite realizar estudios de costes y escandallos, gestionar la trazabilidad de ingredientes, automatizar el etiquetado normativo y controlar la producción en tiempo real.
Además, facilita la administración de pedidos, la organización de tareas y la generación de fichas técnicas detalladas. Su sistema de automatización de APPCC ayuda a cumplir con la normativa vigente, asegurando un control eficiente y seguro de los procesos. Con Recipok, los negocios pueden mejorar su rentabilidad, reducir desperdicios y optimizar su operativa diaria.
¿Recipok funciona desde cualquier dispositivo?
Sí. Recipok es un software basado en la nube y accesible desde cualquier navegador web, lo que permite consultar los datos del negocio en todo momento desde cualquier dispositivo y lugar. Si puedes ver un mensaje de WhatsApp, puedes acceder a Recipok.
¿Necesito algo especial para acceder a mi cuenta de Recipok?
Solo necesitas tu usuario y contraseña. El registro y muchas funcionalidades básicas son gratuitas, por lo que puedes comenzar a utilizar Recipok sin complicaciones.
¿Qué programa necesito para acceder a Recipok?
Recipok funciona en cualquier navegador web. Para una mejor experiencia, recomendamos el uso de Google Chrome o Microsoft Edge, aunque es compatible con cualquier otro navegador. También puedes acceder desde Windows, Mac, Linux, iOS o Android.
¿Debo introducir todos los ingredientes y recetas manualmente?
Recipok dispone de una herramienta de bienvenida que permite importar ingredientes automáticamente con toda la información nutricional incluida. También cuenta con la Chefoteca, donde hay cientos de recetas preconfiguradas que pueden importarse y modificarse según las necesidades del usuario.
¿Está mi información en un lugar seguro?
Recipok almacena toda la información en servidores propios y en proveedores de confianza. Todos los datos están encriptados y se realizan copias de seguridad periódicas para garantizar la seguridad y disponibilidad de la información. Además, los datos introducidos en la plataforma pertenecen exclusivamente al usuario y no se comparten con terceros.
¿Qué sucede si un técnico de Recipok accede a mi cuenta para asistencia?
Si un técnico de Recipok necesita conectarse para brindarte soporte, podrá ver tus datos. Sin embargo, todos los empleados de Recipok están sujetos a estrictos acuerdos de confidencialidad para garantizar la privacidad de la información.
¿Puedo exportar mis datos si decido cambiar de plataforma?
Sí. Recipok ofrece una herramienta de exportación que permite descargar todos los datos en formatos compatibles con otras plataformas, como Excel y CSV. De este modo, los usuarios pueden gestionar su información sin restricciones ni dependencia de la plataforma.
¿Qué sucede con mis datos si cancelo mi plan premium?
Si cancelas tu plan premium, los datos asociados se conservarán durante al menos seis meses. Durante ese tiempo, podrás descargarlos fácilmente con las herramientas de exportación disponibles.
¿Qué horario utiliza Recipok para la gestión de producción y equipos?
Recipok permite configurar cualquier huso horario según la ubicación del negocio. En España, el huso horario utilizado es UTC +1. Esta configuración facilita la creación de informes y etiquetas con precisión, además de garantizar una gestión eficiente del equipo de trabajo.
¿Cómo puedo iniciar el cálculo de mis escandallos?
Para generar escandallos, es fundamental configurar correctamente los ajustes de costes. Recipok cuenta con tutoriales detallados que explican cada funcionalidad. Para este caso, puedes consultar el Tutorial de Configuración de Costes y obtener toda la información necesaria.