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¿Qué es la ficha técnica de un producto de hostelería?

En el competitivo mundo de la hostelería, cada detalle cuenta. Una de las herramientas más valiosas para el éxito de un negocio en el ámbito de la pastelería y panadería es la ficha técnica de los productos. En este artículo, exploraremos en qué consiste una ficha técnica y por qué es crucial para el sector. Si estás interesado en optimizar tus procesos y garantizar la calidad de tus elaboraciones, sigue leyendo.

¿Qué es una ficha técnica de un producto?

Existen muchos tipos de fichas técnicas. Sin embargo, en el ámbito de la hostelería, una ficha técnica de un producto es un documento detallado que proporciona información esencial sobre la receta, los ingredientes utilizados y otros datos relevantes de un producto específico. En el caso de las pastelerías y panaderías, estas fichas técnicas son herramientas vitales para garantizar la calidad y la consistencia en la producción que llevemos a cabo en nuestro obrador.

Una ficha técnica de un producto no solo brinda detalles sobre los ingredientes y las cantidades necesarias, sino que también puede incluir instrucciones paso a paso sobre la preparación, los métodos de cocción, los tiempos y temperaturas recomendados, así como consejos útiles para lograr el mejor resultado. En Recipok somos muy pesados con las fichas técnicas pero, como ves, tenemos razones para ello.

Además, una ficha técnica también puede contener información sobre los alérgenos presentes en el producto, la información nutricional, la vida útil y las fechas de caducidad. Estos datos son especialmente importantes para garantizar la seguridad alimentaria y cumplir con las regulaciones sanitarias.

En resumen, una ficha técnica de un producto en la hostelería, particularmente en obradores de pastelerías, panaderías, catering y cocinas de quinta gama, es un documento necesario que recopila toda la información para la elaboración de un producto específico. Desde los ingredientes y las cantidades hasta las instrucciones de preparación y los aspectos relacionados con la seguridad alimentaria. Así, la ficha técnica es esencial para mantener la calidad, la consistencia y la conformidad en la producción de alimentos.

¿Qué debe contener una ficha técnica?

Quienes se encuentran profesionalizando su obrador pueden preguntarse: ¿cómo empiezo a elaborar mis fichas técnicas? ¿Qué deben contener? ¡No te preocupes! A continuación, te detallamos los componentes principales que deben estar presentes en una ficha técnica:

  • Datos de la empresa: Incluir el nombre de la empresa, su dirección y cualquier otra información relevante para identificar el origen del producto.
  • Nombre de la receta: Especificar el nombre del producto de manera clara y concisa para facilitar su identificación.
  • Histórico de ediciones: Mantener un registro de las revisiones y actualizaciones realizadas en la ficha técnica, incluyendo fechas y cambios específicos. Esto es importante para tener un seguimiento de la trazabilidad de la información y garantizar la consistencia en las recetas.
  • Ingredientes y alérgenos: Enumerar todos los ingredientes utilizados en la elaboración del producto, junto con las cantidades precisas. Es esencial destacar los alérgenos presentes, como leche, huevos, gluten, frutos secos, entre otros, para informar a los consumidores y evitar posibles reacciones alérgicas.
  • Composición cualitativa y cuantitativa: Proporcionar detalles sobre las proporciones y propiedades de los ingredientes utilizados. Esto puede incluir el porcentaje de grasa, proteínas, azúcares, así como cualquier otro aspecto relevante.
  • Información nutricional: Indicar los valores nutricionales del producto, como el contenido de calorías, grasas, carbohidratos, proteínas, vitaminas y minerales. Esto permite a los consumidores tomar decisiones informadas sobre su alimentación y dietas específicas.
  • Vida útil y fechas de caducidad: Establecer la fecha de caducidad o el período de tiempo durante el cual el producto es seguro para su consumo. Esto es especialmente importante para garantizar la frescura y calidad del producto.
  • Instrucciones de preparación: Incluir instrucciones detalladas sobre cómo preparar el producto, como los pasos de mezclado, horneado, decoración u otros procesos específicos. Estas instrucciones ayudan a mantener la coherencia en la producción y a obtener resultados consistentes.
  • Consejos y recomendaciones: Agregar cualquier sugerencia adicional que pueda ser útil para lograr los mejores resultados al preparar el producto. Esto puede incluir consejos sobre técnicas de decoración, opciones de presentación, almacenamiento adecuado, etc.

Al contar con una ficha técnica de producto bien elaborada y completa, las pastelerías y panaderías pueden garantizar la calidad de sus productos, ofrecer información precisa a los consumidores, cumplir con las regulaciones sanitarias y profesionalizar su producción.

¿Por qué es importante tener la ficha técnica de un producto?

La ficha técnica de un producto en la hostelería es fundamental por varias razones. En primer lugar, permite mantener un control preciso sobre los ingredientes utilizados y su procedencia, garantizando la calidad y la consistencia de las elaboraciones. Además, es una herramienta indispensable para cumplir con las normativas y regulaciones sanitarias vigentesfacilitando la gestión de inspecciones y auditorías.

¿Por qué me facilita las cosas frente a sanidad disponer de la ficha técnica de mis productos y elaboraciones?

Disponer de la ficha técnica de tus productos y elaboraciones te facilita el cumplimiento de los requisitos sanitarios. Al tener toda la información detallada y actualizada, estarás preparado para responder a las preguntas de los inspectores de sanidad de manera precisa y rápida. Además, demuestra tu compromiso con la seguridad alimentaria y te ayuda a mantener la confianza de tus clientes.

Y eso es solo el principio. También te ayudará en los siguientes aspectos:

  • Cumplimiento normativo: Las inspecciones sanitarias son comunes en el sector de la hostelería y, al disponer de una ficha técnica bien elaborada, podrás demostrar que cumples con los requisitos legales establecidos. Al tener toda la información detallada y actualizada, estarás preparado para responder a las preguntas de los inspectores de sanidad de manera precisa y rápida, lo que facilita el proceso y minimiza el riesgo de sanciones o cierres temporales.
  • Seguridad alimentaria: La ficha técnica te permite tener un control riguroso sobre los ingredientes utilizados en tus productos, así como sobre los procesos de producción. Al conocer en detalle cada ingrediente, sus cantidades y la forma de preparación, podrás garantizar la calidad y la seguridad de tus elaboraciones. Esto incluye la identificación y la declaración precisa de los alérgenos presentes en los productos, lo que es crucial para proteger a los clientes con alergias o intolerancias alimentarias.
  • Trazabilidad: Una ficha técnica adecuadamente elaborada te permite mantener un histórico de ediciones y cambios realizados en tus recetas. Esto es esencial para rastrear y documentar cualquier modificación en los ingredientes, las proporciones, los métodos de preparación u otros aspectos relacionados. La trazabilidad de la información garantiza la transparencia y la coherencia en la producción, lo cual es valioso tanto para tu negocio como para las autoridades sanitarias.
  • Confianza del cliente: Contar con una ficha técnica actualizada y disponible para consulta muestra tu compromiso con la transparencia y la seguridad alimentaria. Los clientes cada vez son más conscientes de la importancia de conocer los ingredientes y las propiedades nutricionales de los productos que consumen. Al proporcionarles esta información de manera clara y precisa, generas confianza y fidelidad hacia tu negocio.
  • Mejora continua: La ficha técnica es una herramienta útil para analizar y evaluar constantemente tus procesos de producción. Al tener información detallada sobre cada producto, puedes identificar posibles áreas de mejora, realizar ajustes en las recetas y optimizar la eficiencia de tu operación. Esto te ayuda a mantener la calidad constante, reducir desperdicios y aumentar la productividad.

¿Qué puedo utilizar para crear las fichas técnicas de mis productos?

Existen diferentes métodos para crear las fichas técnicas de tus productos en la hostelería. Puedes optar por elaborarlas manualmente, pero esto puede resultar tedioso y propenso a errores. Una opción más eficiente es utilizar un software especializado como Recipok. Con Recipok, podrás crear y actualizar tus fichas técnicas de manera sencilla, automatizando tareas como la actualización de caducidades, alérgenos o tiempos de producción. Entre muchas otras cosas más.

¿Por qué utilizar Recipok para llevar las fichas técnicas?

Recipok es la solución perfecta para crear y gestionar las fichas técnicas de tus productos en la hostelería. No solo te ayuda a mantener la documentación actualizada, sino que también ofrece numerosas funcionalidades útiles para la gestión de tu negocio. Con Recipok, podrás personalizar tus fichas técnicas con tu logotipo, fuente e imágenes, asegurándote de que reflejen la identidad de tu marca. Además, te guía en su creación para que no te olvides de ningún detalle importante.

Y no lo olvides: la ficha técnica es la mejor amiga de un buen etiquetado. ¿Recuerdas que el etiquetado y los alérgenos son hermanos inseparables? Pues aquí estaríamos hablando de algo parecido.

Por eso, Recipok te ayuda a crear tanto las etiquetas de tus productos como las fichas técnicas, de manera que ambas sean coherentes entre sí y se actualicen automáticamente. ¡Con el plan avanzado podrás hacer eso y mucho más! Y si necesitas que uno de nuestros técnicos te ayude, ningún problema. ¡Pide una cita antes incluso de contratar ningún plan, estaremos encantados de ayudarte!

Conclusión: qué es una ficha técnica

En el ámbito de la hostelería, las fichas técnicas de productos, especialmente en pastelerías y panaderías, son una herramienta esencial para garantizar la calidad, la seguridad alimentaria y el cumplimiento de normativas. Tener una ficha técnica detallada y actualizada te ayudará a mantener el control sobre tus elaboraciones y a enfrentar inspecciones sanitarias con confianza. 

Utilizar una solución como Recipok simplificará la creación y gestión de tus fichas técnicas, ahorrándote tiempo y asegurando el éxito de tu negocio. Amplía tu conocimiento sobre las fichas técnicas y descubre cómo Recipok puede transformar tu forma de trabajar.


Hacer bien los escandallos y aprender a controlar las mermas en un obrador o cocina son puntos clave para poder gestionarlo bien. Pero queremos dejarte otros consejos para mejorar tus beneficios en hostelería.

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